Jan De Nul Group
"Hoffmann Group is gefocust op de toekomst en staat niet stil. Wij hebben zulke partijen nodig."
Jan De Nul Group
Inkoop van gereedschap gaat ook over productoptimalisatie, standaardisatie en digitalisering
Als er één bedrijf is, dat de complexe uitdagingen in de wereld van Naval & Offshore tot succesvolle projecten weet te maken, dan is het wel Jan De Nul Group. Van oudsher kennen de meeste mensen Jan De Nul van de bagger- en maritieme diensten. Echter, ook offshore, civiele bouw, milieuprojecten en projectontwikkeling behoren tot de hoofdactiviteiten van dit innovatieve in 1938 opgerichte bedrijf, dat goed is voor een omzet van 2,5 miljard euro. In het moderne kantoor van Jan De Nul aan de rivier de Dender in het Belgische Hofstade, spraken we met Geert Van Damme, Purchase Team Coördinator bij Jan De Nul. Dat vakmanschap de juiste tools nodig heeft, staat buiten kijf. Maar, de inkoop van gereedschap gaat ook over productoptimalisatie, standaardisatie en digitalisering. Uitgangspunten waar de Hoffmann Group als toeleverancier continue aan werkt.
Jan De Nul Group wordt wereldwijd geroemd om zijn Naval & Offshore. De lijst van prestigieuze projecten is lang en het bedrijf heeft een veelzijdige en ultramoderne vloot van bagger- en offshore installatieschepen. Het grootste deel ervan is eigen ontwerp. Veel vervaardiging begint in de werkplaatsen in het Belgische Hofstade. De vakmensen van Jan De Nul werken er met passie en de grootste concentratie. “Want, geen onderdeel is hier hetzelfde,” legt Geert Van Damme uit. “De collega’s in de werkplaatsen werken daarom niet alleen met hun handen, maar vooral ook met hun hoofd. Machines moeten steeds worden afgesteld tijdens het productieproces. Er gaat hier niets op de automatische piloot.”
Optimalisatie van tool assortiment
Op de vraag wat de vakmensen graag terugzien in hun handgereedschap, antwoordt Geert Van Damme: “Ik denk dat onze mensen de klassieke eisen stellen aan hun gereedschap. En daarmee bedoel ik, dat het efficiënt moet zijn, duurzaam, veilig en gebruiksvriendelijk, of beter gezegd: ergonomisch. Bovendien speelt innovatie altijd een belangrijke rol. Iedere optimalisatie van ons tool assortiment is welkom. Wel onder de voorwaarde, dat verbeteringen duidelijke, vooraf kwalificeerbare en achteraf ook meetbare meerwaarden opleveren.” Naast die innovatie noemt Geert Van Damme ook de garantie van voldoende kwaliteit en continuïteit. “Want,” zegt hij, “wanneer de innovatie is geïmplementeerd, moeten wij daar als klant lang de vruchten van kunnen plukken. Dat betekent, dat er in innovaties aan de voorkant veel tijd en energie gaat zitten. We denken echter, dat we in Hoffmann - die een zekere trackrecord op dat vlak kan neerleggen - een juiste partner hebben gevonden.”
Meedenken
Kwaliteit, veiligheid, verbeterde processen en tevreden stakeholders. Daar draait het om als we het over de bedrijfsfilosofie van Jan De Nul hebben. Elke werknemer handelt er dagelijks volgens de ITA-filosofie: Imagine, Think, Act. Goede voorbereiding en operationele controle vormen de noodzakelijke garantie op succes. Die aanpak verwacht Jan De Nul ook van partners en onderaannemers. “En die zie ik terug bij Hoffmann,” aldus Geert Van Damme. “Jan De Nul werkte al langer samen met de Hoffmann Group, maar sinds een tender in 2014 is Hoffmann bij ons echt op de kaart komen te staan. Cedric Poelman, Key Account Manager Belgium van Hoffmann Group, is daarbij in al die jaren onze contactpersoon.”
GARANT bedrijfsinrichting
De Tool Cabinets van Hoffmann zijn een goed voorbeeld van meedenken met de klant, vertelt Geert Van Damme. “Hoffmann heeft een goede indruk gemaakt met de Tool Cabinets van het huismerk GARANT. Het is voor ons een evenwaardig alternatief voor LISTA. Onze collega’s die op de afdeling nieuwbouw werken, maar ook de vakmensen die aan boord werkzaam zijn, hebben heel strikte eisen als het om gereedschapskasten gaat. Anders dan in andere takken van sport, mogen lades bijvoorbeeld tijdens het varen niet open gaan. Kasten moeten tegen deining en trillingen kunnen. Hoffmann is voor ons de enige leverancier die een goed alternatief op de LISTA-kasten biedt. De GARANT bedrijfsinrichting is voor ons echt van toegevoegde waarde!”
Efficiëntere bestellingsmogelijkheden
Productoptimalisatie is echter niet de enige eis die Jan De Nul stelt aan de tools van Hoffmann. “Ik ben verantwoordelijk voor zo’n 100.000 orderlijnen. Voor de meeste critical-orderlijnen heb ik reële deadlines, maar het komt ook voor, dat er een deadline van minder dan een week is. En dat is een serieuze uitdaging kan ik zeggen! Temeer, omdat we momenteel nog met veel verschillende merken werken, die bij eveneens verschillende leveranciers worden aangekocht. Uiteraard hebben we stock in onze eigen magazijnen, maar een goede standaardisatie van de tools en digitalisering van de bestellingen, zou de werkdruk en proceskosten in de nabije toekomst aanzienlijk kunnen verlagen,“ legt Geert van Damme uit. “Ons huidige ERP (Enterprise Resource Planning) systeem wordt vervangen door een performanter systeem. Het maximaal elektronisch verwerken en matchen van prijsvragen, orders, orderbevestigingen, zendnota’s en facturen is een absolute must geworden.
Daar zetten we bij Jan De Nul dan ook maximaal op in. Dat betekent, dat we van onze leveranciers zullen verwachten, ja zelfs zullen eisen, dat zij ons tegemoetkomen bij de implementatie van ons nieuwe ERP-systeem. Ik ben ervan overtuigd dat Hoffmann ons daarin niet zal teleurstellen. Zo hebben zij een naast een superefficiënte eShop, welke op maat van de klant kan worden afgesteld, zeer veel mogelijkheden op gebied van eCatalogi, PunchOut-catalogi en last but not least samenwerking met diverse platformen. Hoffmann heeft reeds jarenlange ervaring met klanten die werken met alle gangbare EDI-standaarden naast de eenvoudigere klant-specifieke oplossingen. Hoffman is gefocust op de toekomst, staat niet stil. Jan De Nul die wereldwijd bekend staat op vakmanschap en al bijna honderd jaar voorop loopt als het gaat om innovaties en efficiënt werken, heeft zulke partijen nodig,” besluit Geert Van Damme.
‘Iedere optimalisatie van ons tool assortiment is welkom. Wel onder de voorwaarde, dat verbeteringen duidelijke, vooraf kwalificeerbare en achteraf ook meetbare meerwaarden opleveren.’
‘De Tool Cabinets van Hoffmann zijn een goed voorbeeld van meedenken met de klant.’
‘Elke werknemer bij Jan De Nul handelt dagelijks volgens de ITA-filosofie: Imagine, Think, Act. Goede voorbereiding en operationele controle vormen de noodzakelijke garantie op succes.’
Geert Van Damme is sinds 2011 Purchase Team Coördinator van het team Technical Components op de centrale aankoopdienst van Jan De Nul Group. Hij stuurt een team aan van 12 inkopers en medewerkers voor ordervoorbereiding en orderopvolging. Daarnaast voert hij o.a. zelf aankoopopdrachten uit, toetst markconformiteit en prijsevoluties, onderhandelt over raamcontracten en onderzoekt constant verdere optimalisering in de producten en processen.
